رئيس قسم العاملين بمستشفى بنغازي التعليمي لطب وجراحة العيون “لا وجود مشاكل تعيق العمل “
حاورته- ريم العبدلي -ليبيا:
لا يخفي على احد الدور الذي يلعبه المكاتب الإدارية والمالية فى مختلف القطاعات من خلال تقديم كافة الخدمات الإدارية والمالية ، تضافر الجهود العاملين فيها ونتعرف على دور المكاتب الإدارية والمالية والخدمية التقينا برئيس قسم شؤون العاملين الاستاذ صلاح حويج .
*استاذ صلاح جميعا نعرف بأن قسم شؤون العاملين بمستشفى بنغازي التعليمي لطب له دور كبير فى تسهيل الحركة الوظيفية والمالية دعنا نعرج مع حضرتك قبل اي شي على عدد العاملين بمستشفى ؟
-المستشفي يحوي العديد من الجهود العاملين فى مختلف التخصصات الطبية والطبية المساعدة والإداريين وفني وهي مقسمة كا الآتي :-
التسيرية حوالى 126 موظف، الأطباء 71 ، المختبرات 28 ، البصريات 14 ، المتعاونين 16 ، صيدلية 10 ، مساعد صيدلي 5 ، التغذية صحية 7 ، تخذير طبي 7، فنى 5 تمريض 57
إلى أن عدد إجمالي العاملين 354
*استاذ صلاح نحن نحاول أن نعرف من خلالكم على الأقسام الإدارية والمالية بمستشفي ، ومدي ارتباط تلك الاقسام بحركة الوظيفة ؟
ـ حينما نقول الشؤون الإدارية والمالية إذا سنقول شؤون العاملين ، شؤون الإدارية المحفوظات ،قسم الملاك الوطيفي ، وحدة المنظومة ، شؤون العاملين
فيما يخص القسم المالي وحدة المرتبات الخزينة ، وحدة الاعداد
*بعض من الأقسام تابعيتها استاذ صلاح تكون للمدير العام والآخرة للشؤون الطبية دعنا نعرج على تلك الاقسام حتي يتم التعريف بالتسلسل الوظيفى و تابعيته؟
-نعم لدينا اقسام تابعة مباشرة للمدير العام وهي كالاتي :-
مكتب المراجعة الداخلية تابع للمدير العام
-إدارة التجهيزات والمعدات الطبية أيضا تابعة للمدير العام
-مكتب التدريب والموارد البشرية تابع ايضا للمدير العام
-مدير مكتب المدير
الأقسام التابعة للشؤون الطبية :-
-مكتب التوثيق والمعلومات تابع للشؤون الطبية
-الاتصالات والمعلوماتية أيضا تابع للشؤون الطبية
* لاتخلو أيضا كافة المستشفيات استاذ صلاح من أقسام الإدارية والفنية والمكاتب أيضا الخدمية والطبية ذات علاقة بالجانب الإداري أيضا ؟
-صحيح استاذة ريم لدينا قسم خاص بالتغذية العلاجية ، ومكتب مكافحة العدوي والجودة أيضا نعول عليه كثيرا لمحافظة على صحة المرضى ، إلى جانب قسم المخازن والمشتريات ، والمكتب القانوني من الأقسام التى نعتبرها العمود الرئيسى بالمستشفي ، ومكتب التخطيط ، وايضا مكتب الشؤون الفنية والمعدات الطبية ، ولا يفوتنا قسم العلاقات العامة ووحدة خدمات النزلاء ،الاستقبال المناوبين ، وقسم الحركة
*استاذ صلاح نستطيع القول بأن شؤون العاملين بمستشفى يقوم بالعديد من الأمور الإدارية والمالية أيضا بإشراف مع المدير ؟
-نعم دوره يختص بمباشرة كافة الأعمال الادارية والمالية وفقا للتشريعات النافدة وتمارس الادارة اختصاصاتها من خلال المكاتب التالية:-
-القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشئون العاملين من حيث اعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعيين والترقية والندب و الاعارة والتعاقد وغيرها من الاعمال الخاصة بها وفقا للتشريعات النافدة.
-فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين بالمركز والمحافظة على سرية محتوياتها ،وتنظيم تداولها بين المختصين ، مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر ،وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته.
القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور.
تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة و اتخاد اجراءات توفيرها.
اعداد تقارير المتابعة الدورية و السنوية،الاعداد لاجتماعات و
القيام بالأعمال الادارية والكتابية التي يتطلبها العمل وذلك بإشراف مدير العام.
*استاذ صلاح ماهي المشاكل و المعوقات التي قد تؤثر بشكل او بآخر علي سير العمل الاداري ؟
-الحمد الله نستطيع أن نقول لا وجود مشاكل تعيق العمل ، العمل يسير بشكل منظم وبجهود مترابطة ، لذا يتم إنجاز كافة الأعمال دون أى مشاكل او معوقات
*فيما يخص جانب تطوير العمل ماهي خطواتكم المتبعة ؟
-جميعا نحرص على المحافظة قدر الإمكان على تحقيق النظام في العمل و دراسة جميع الأصعدة والتأكيد على الأنظمة الإدارية، والفريق الإداري، ، لأن العمل في المواقع الإدارية يتطلب مهاراتهم وخبراتهم في العمل، تقديم وإعداد خطة العمل بصورة كاملة ، وتحديد كيف ومن أين تحديد نقاط العمل في مكان حيوي.
*كلمة نختم بها استاذ صلاح حوارنا؟
-اولا نشكركم على إتاحة الفرصة لنا لتعريف بدور الأقسام الإدارية ومدي أهميتها دخل مستشفى بنغازى التعليمي لطب وجراحة العيون الذي يعمل دائما بشكل منتظم وبيد واحدة حتى نقدم العمل على الشكل المطلوب
