مدير عام فرع الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بجازان يقدم ورشة عمل

حسن باحسن

عقد فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بجازان ، ورشة عمل بعنوان (التخطيط اساس النجاح))، وذلك في قاعة الاجتماعات بمركز التأهيل الشامل بجازان بحضور جميع مدراء الادارات والدور والمكاتب والوحدات التابعة للفرع وتهدف الورشة التي قدمها سعادة المهندس أحمد بن محمد القنفذي مدير فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بجازان إلى تسليط الضوء على أساليب التخطيط عموما بمحتلف مستوياته والتخطيط التنفيذي على وجه الخصوص بهدف الانتقال من العمل التقليدي العشوائي المبني على المهام اليومية وردود الفعل اللحظية مع التحديات والمشاكل الى العمل التخطيطي المتقن المعتمد على منهجيات ودراسات علمية.

حيث تم التطرق في الورشة على فوائد التخطيط من خلال تحليل بيئة العمل الداخلية و المحيطة والخارجية والتعرف على نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات والتحديات المستقبلية وذلك بهدف تنظيم العمل وتحديد مهام كل ادارة والاهداف المناطه بها المنبثقة من الاهداف الاستراتيجة للوزارة

كما تطرق المدير العام إلى مراحل وخطوات بناء الخطة التنفيذيّة( تشخيص وتحليل الوضع الراهن ، تحديد الاهداف الذكية ذات الاولوية والبرامج والمشاريع والأنشطة المصاحبة لتحقيق هذه الاهداف مع تسمية الأقسم والموظفين المكلفين بها والإدارات المسانده والخطة الزمنية اللازمة لتحقيقها والمؤشرات والمعايير اللازمة لقياسها وصولا إلى مرحلة المتابعة والتقويم المرحلة الحاسمة التي تضمن بعد توفيق الله في نجاح الخطة وتحقيق اهدافها.
واكد على اهمية اشراك رؤساء الأقسام والموظفين والموظفات في بناء الخطة التنفيذية وضمان فهمهم وتبنيهم لها كونهم الركيزة الأساسية في النجاح بعد الله
كما تطرق م. القنفذي على اهمية بناء مهارة التفكير الاستراتيجي بهدف استشراف التحديات والتهديدات المستقبلية في بيئة العمل خصوصا في مركز التاهيل ومنها على سبيل المثال ( الحرائق، الأمطار الغزيرة ، الرياح الموسمية العاصفة، انقطاع التيار الكهربائي لفترات طويلة نتيجة تعرض محطة توليد الكهرباء الرئيسية بمدينة جيزان لتخريب ، نقص او توقف الاعاشة، تسرب الغاز ، الزلازل…الخ ، وضرورة اعداد اجراءات وخطط وقائية من الان لمواجهتها وتجاوزها

تأتي هذي الورشة ضمن حرص واهتمام فرع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بجازان لتعزيز الثقافة المؤسسية ومواكبة المتغيرات والتكيف معها و إكساب جميع العاملين المهارات الأساسية اللازمة في الوقت الحاضر وفي المستقبل وآلية اتخاذ القرارات و تحليل المشاكل .
كما خرجت الورشة بالعديد من التوصيات والتي من ضمنها قيام كل الادارات باعداد ادله اجرائية وخطط تنفيذية لها خلال ثلاثة اسابيع بحد أقصى ومن ثم عقد لقاء موسع لمراجعتها تمهيدا لاقرارها وتطبيقها على ارض الواقع.